Integritet, personuppgifter och GDPR

Frågor om integritet

Integritet, personuppgifter och GDPR är viktiga aspekter av event management, och kan vara komplicerat om det inte görs på rätt sätt. Event managers behöver veta hur man på ett säkert sätt hanterar deltagares och intressenters personuppgifter.

Invajo hjälper dig att följa reglerna för din eventhantering, med smarta verktyg och kunskap. Låt oss skapa säkra och enkla evenemang!
Modell av kreditkortFärgrik gradient

Personuppgifter är all information som kan användas för att identifiera eller relatera till en enskild person. Detta inkluderar, men är inte begränsat till, namn, adresser, telefonnummer, e-postadresser, personnummer, finansiell information, fotografier, biometriska data och onlineidentifierare som IP-adresser och cookies. Även formulärsvar för ett evenemang är personuppgifter.

Varför är skydd av uppgifter viktigt?

Skyddet av personuppgifter är avgörande för att skydda en individs integritet och förhindra potentiellt missbruk av denna information. Många länder och regioner har antagit lagar och förordningar för att säkerställa att företag, organisationer och myndigheter hanterar personuppgifter på ett ansvarsfullt sätt, med fokus på öppenhet, samtycke och datasäkerhet. Inom EU, där Invajo är baserat, skyddas personuppgifter av GDPR-reglerna.

GDPR

Den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) är en omfattande dataskyddsförordning som genomförts av Europeiska unionen (EU) för att skydda EU-medborgarnas personuppgifter. Den trädde i kraft den 25 maj 2018 och ersatte det tidigare dataskyddsdirektivet.

GDPR syftar till att ge individer större kontroll över sina personuppgifter och förbättra deras integritetsrättigheter i den digitala tidsåldern. Den gäller för alla organisationer, oavsett var de är belägna, som behandlar EU-medborgares personuppgifter, vilket gör den till en av de mest långtgående dataskyddslagarna i världen.

Roller

Uppgifter SUBJECT

Individ till vilken personuppgifterna tillhör. Har rättigheter avseende sina uppgifter, inklusive tillgång, rättelse och rätten att bli informerad om dataanvändning.

I evenemangshantering är deltagaren den registrerade.

Data CONTROLLER

Fastställer syfte och medel för databehandling. Ansvarig för efterlevnad av dataskyddslagar, inhämtande av samtycke och respekt för enskildas rättigheter.

Detta är arrangören av evenemanget.

Data PROCESSOR

Behandlar uppgifter på uppdrag av den personuppgiftsansvarige och följer dennes instruktioner och krav. Ansvarig för säker och laglig databehandling.

Det här är vi, Invajo. Vi lagrar alla personuppgifter inom EU och enligt bästa praxis i branschen. Data som skickas mellan deltagare och systemet skickas alltid krypterat.

Saker att tänka på som arrangör av evenemang

Datainsamling och samtycke
Tydligt informera deltagarna om vilka uppgifter som samlas in och syftet med användningen, särskilt om uppgifterna kommer att användas i marknadsföringssyfte.
Datasäkerhet
Begränsa åtkomsten till personuppgifter till endast behörig personal och begränsa deras behörigheter baserat på deras roller.
Minimering av data
Samla endast in och lagra de uppgifter som krävs för att hantera evenemanget.
Undvik att samla in känsliga personuppgifter om det inte är absolut nödvändigt och med uttryckligt samtycke.
Lagring av uppgifter
Definiera en tydlig datalagringspolicy som beskriver hur länge personuppgifter kommer att lagras.
Granska regelbundet och radera onödiga data när de inte längre behövs för evenemangshantering. Det kan enkelt göras i Invajo.
Begäran om tillgång till uppgifter
Var beredd på att hantera förfrågningar om tillgång till uppgifter från deltagare som vill se eller ändra sina personuppgifter.
Invajo hanterar dessa förfrågningar i egenskap av personuppgiftsbiträde.
Utbildning av personal
Utbilda ditt event management team om dataskyddspolicyer och vikten av att hantera personuppgifter på ett ansvarsfullt sätt. Invajo kan hjälpa till med processer och kurser.

Resurser

Innan du använder Invajo måste du följa våra användarvillkor, integritetspolicy och acceptera vårt tillägg om dataskydd (DPA) i samband med att du skapar ditt konto. Du kan också tillhandahålla din egen DPA om du behöver, och vi kommer att granska den.
Dessa är till för ditt skydd och reglerar hur data hanteras och av vem. Vänligen läs igenom dessa dokument så att du känner dig trygg med Invajo och vårt engagemang för att skydda dina uppgifter.

Användarvillkor

De villkor som styr din användning av och tillgång till vår plattform.

Öppna Invajo Användareterms

Integritetspolicy

Förklarar hur vi använder dina personuppgifter när du använder vår plattform.

Öppen Invajo Sekretesspolicy

Tillägg om behandling av personuppgifter (DPA)

Reglerar Invajos roll som personuppgiftsbiträde för dina uppgifter.

Öppna InvajoDPA

Underleverantörer

Underleverantörer som vi använder för att leverera våra tjänster.

Öppna InvajoSubcontractors

Används av företag och organisationer där kvalitet och varumärkesbyggande är viktigt

Porsche
AIK
Lunds universitet
Lärargalan
Reed & Mackay
Lifeevent
Lifestylegruppen Bonnier Nyheter
Riksbyggen
Conventum
Flokk
Genom att klicka på "Acceptera alla cookies" samtycker du till att cookies lagras på din enhet för att förbättra navigeringen på webbplatsen, analysera användningen av webbplatsen och hjälpa oss i våra marknadsföringsinsatser. Läs vår sekretesspolicy för mer information.